国家重要的机关单位,不仅维护社会治安秩序,还管理着交通、户口、旅行等与群众密切相关的工作。面对来此办理业务的人民群众的日益增加,多数单位仍停留在“眼看、口问、手写”人工访客登记管理阶段,这种管理方式明显不能适应新形势的群众需求。
智能访客体机应用后,群众进出凭身份证在自助访客机上进行信息自助登记,自助访客机具备人证比对、自动抓拍等功能,可快速审核访客的信息、存档并授权出入。该系统为来访群众提供站式智慧通行服务,并形成无纸化、信息化、智能化访客管理新格局,促管理服务智能化升。
访客需求和痛点:
1、访客可以使用身份证快速登记,自动读取身份证信息,照片、姓名、身份证号等信息自动录入。
2、访客来访时,为防止访客未带身份证的情况下,可以使用多种不同证件进行登记。
3、为方便管理,需要明确记录访客来访时间和离开时间。
4、能够对来访人现场拍照留存,以便比对。
它主要实现了以下几种功能:
1. 直观、简单的触摸屏操作,无需输入,不受学历、年龄限制;
2. 内嵌身份证识别仪,快速辨别、读取证件,自动录入访客系统;
3. 登记完成,键发放访客凭条/卡;
4. 统接口,任意对接验证机、道闸、门禁等;
5. 访客现场高清抓拍,方便对比查询;
6. 内置断电保护,断电后还可继续登记。
通过使用访客登记系统运用数字化、信息化、科技化手段大大缩短了来访人员和公安人员接访流程,不仅提升了接访效率,推进新时代“互联网+”的智慧政务新局面,也提高了安全保障。