现如今,部分公司大楼、企事业单位仍然使用传统手工登记,而手工登记存在着信息真实性无法保证、字体潦草难辨、纸质信息难保存、易丢失、易损坏、难查找、保存时间短、无法实现网络互联与信息共享、无法与其他系统集成等诸多缺陷,无法适应和满足信息化时代的需要,尤其是些单位人口流动频繁,更是会存在着不可忽视的安全隐患。
随着时代的进步、科技的发展,众多单位对信息化、数字化、网络化的要求越来越高,手工登记已明显无法满足新形势下的安全需要。BS网页来访预约系统便应运而生,不但能够代替手工登记,实现访客登记的“信息化、数字化、网络化”,还能提高单位安全保障、提升单位整体形象。
功能介绍
①针对不同类型客户发放临时访客卡、常访卡等;
②预约拜访;
③密码保护,分管理后台系统;
④现场采集访客照片;
⑤打印访客单:访客出示身份证件登记后,可以打印含有访客信息和二维码的访客单,访问结束时,由被访人员签字,访客扫码登记离开等等。
BS网页来访预约系统,方面可以提升出入管理登记水平和单位形象,另方面既加强了对外来访客人员的安全管理,又可以有效预防可能因来访人员引发的安全隐患。旦发生安全事故,可以立即采取多种有效措施,及时调出相关来访人员的详细、真实资料,迅速协助公检法系统及时调查与处理。BS网页来访预约系统也是建设智慧楼宇至关重要的环。