大型企业人车出入解决方案

企业访客解决方案

大型企业痛点

没有预约
很多访客没有经过预约，突然到访，工作计划会被打断，不能充分利用好自己的工作时间，对企业来说不能做好访客管理，严重点甚至会影响公司整体的工作目标的完成。
不安全
对来访者身份不能确定，只能靠来访者面之词，可能会出现安全隐患
浪费时间
1.保安人员对来访访客进行手工登记管理，时间长、效率低、事后查询不方便。
2.企业管理者不能随时查看来访数据，特别是不能查询某天的历史来访数据，且查询时间很长，浪费了宝贵时间，如果企业出现损失不能找到相关人员的来访记录，为破案增加了难度。

悦访客提供的解决方案

针对没有预约的问题
访客可以通过网上，或者微信进行预约，而且受访者必须接受预约邀请之后，访客才能访问企业，无效的访客就不会影响公司的正常运营。
针对不安全性的问题
1. 悦访客确认是否本人
访客到达公司后，到访客机前，用身份证进行访问验证，通过人脸识别，人证合，对真人和身份证的照片进行比对，确定是本人才放行。
2.确认是否是危险人员
对来访者身份进行确定，可以连接公安系统，和设置黑名单管理，防止不利于企业安全的访客出现在企业中，确保了企业运营的安全性。
针对拜访过程浪费时间的问题
1.先确定是否是预约时间来访，悦访客的访客机会对身份信息和之前的网上预约信息进行对比，如果与预约信息致，悦访客系统会自动给接待者来电，确定是否马上准备接待。从而节约了前台和访客的工作时间。
2.访客拿着出入证件（比如二维码的出门条），自助去闸机处扫描二维码，从而进出企业，节省了访客等待时机。

3.悦访客系统会记录公司100年以上的访客记录，企业管理者随时调用访客信息。方便快捷，对企业运营实现很好的管理

主要功能

证件识别		电话拨号
产品内置由公安部统发放的第二代身份证阅读器。自动将二代证信息录入到系统中，无需手工输入，缩短登记时间。系统提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。同时，证件原件将被拍照保存、备查。		通过系统的电话拨号功能，可快速实现与被访人的电话来访确认，无需手工查找电话号码，有效节省访客等待时间，提高单位的人性化管理水平。该功能可选配，如需使用需要购买带电话的机型。
访客登记		员工考勤
预约用户在前台核验预约信息，未预约用户在前台完成访客登记，登记成功后打印访客单或者发放访客卡		系统提供员工考勤功能，可以通过指纹、人脸、员工卡、身份证、二维码进行考勤。如需使用人脸和指纹考勤，所购机型需能支持指纹，人脸模块需要单配置。
黑白名单管理		访客查询
系统企业手工建立“黑名单”，访客登记时，会进行黑名单筛查，如为黑名单，拒进入;系统支持手工建立“白名单”，对内部员工及相关部门人员设置白名单。		系统具备强大的查询统计功能，可制作并导出多种报表。
滞留人员提醒		访客签离
访客访问时，可设定访问时长，超过访问时长，系统自动进行访问超时提醒，提醒保卫人员确认访客是否离开。同时，未签离的访客记录会直在访问列表中显示，提醒保卫人员查看该访客是否滞留在单位内部。		系统可以方便的查看在访未签离访客和超时未签离访客。访客可通过二维码、身份证、IC卡快速签离，亦可由操作人员手动签离。

扩展功能

√ 微信预约		√ 车闸联动
系统支持访客预约和受访人邀约两种预约模式。访客可通过关注微信公众号，进行微信预约;受访人可通过微信或者网页对访客进行邀约。提高办事效率，节约时间。		系统可以进行车辆牌照识别，和闸门进行联动，车牌识别允许通过后，闸门自动放行，识别不通过，需进行手工登记核验信息。
√ 人证核验		√ 公安网对接
系统可配置人脸识别模块，当访客登记的时候，可以把进行认证对比，即把人照片和证件的照片进行比对，以验证人证是否为同个人。		系统可对接全国公安13亿人口数据库、犯罪信息库，慧眼识别高风险人群、失信被执行人(老赖们)，实现轻松智慧维稳。及时发现、处置潜在的高危人员。
√ 门禁闸机对接		√ 快递代收
系统可对接主流门禁和闸机系统，凭二维码、身份证、访客卡等进出闸道门。		通过读取快递员的二代身份证来确定快递员的身份，然后通过条码枪来登记快递号。件人通过二代证来提件，防止快递误和丢失。