随着技术的进步，科技的发展，我们日常的生活方式也在时刻的变化发展着。身边使用的智能电子产品，已经为我们带来了便利，加快了我们的生活节奏。现在我们的周围工作中还有生活中离不开智能电子产品，就是在出入口来往人员和车辆的管理上也同样使用智能访客管理系统来代替人工进行管理。

传统的手工登记方式，经常会遇到字迹潦草，统计不方便，整个的过程耗时耗力，效率低下，同时如果发生意外情况需要统计数据时，数据统计不及时也不准确，信息查询起来非常困难。

如果使用智能访客管理系统，访客的来访可以通过微信公众号提前预约，来访登记时，来访信息可以通过短信发送到被访人手机，被采访人也可以回复通知门卫是否允许访问。当访客离开的时候，前台或者门岗的工作人员可以记录离开的地点和时间。也可以在访客管理系统上面扫描访客单进行签离，缩短了门岗的统计时间，提高工作效率，加快了通行速度。