访客管理系统由集成访问机、客户端软件和智能云平台组成。管理员可以通过网络登录云平台进行数据查询和报告生成，以满足管理需要; 对保密信息进行加密和传输，并屏幕显示不同的权限; 实现对一家企业和多个角色的管理，以实现数据共享的目标; 可以实现短信或微信通知、被采访者和保安人员的信息交互。

1. 系统主要功能

（1）外来人员登记

带身份证的访客可通过二代身份证阅读器读取来访者身份证件信息；

没有身份证的来访者可以通过头部摄像头选择被访者的信息和原因;

系统会将来访者的确认信息发送到受访者的手机终端。如果被访问者同意，系统将提示操作员允许访问者进入并自动打印访问者名单。离开时，可以通过扫描或点击触摸屏来签署访客名单。如果被采访人拒绝，会提示拒绝进入；如果被调查者没有回应，门卫将采取控制。

（2）快递到达通知

保安人员操作后系统以短信及微信的方式进行通知该员工信息提取包裹；

系统自动生成包裹的提取时间。

（3）健身锻炼管理

允许带卡卡进入公司健身锻炼，第一次携带个人身份证等卡片在一体机客户端激活；

刷完健身卡后，系统自动显示照片，并自动生成进出时间。

（4）非正常工作时间员工出入管理

适用于中国企业在节假日员工进出公司财务管理；

带统一卡的企业（包括 IC 卡或身份证、餐卡等）在刷卡处刷卡;

员工的个人信息，如部门、姓名和照片（可选），将显示在系统屏幕上。

（5）请假管理

办理非正常工作时间出入登记;

在刷卡处刷卡，实现门禁管理。

系统将自动进行保存包含进出工作时间的进出记录；

管理员可以查询休假并在平台上返回信息。

（6）员工进出管理

员工出入业务时在刷卡处刷卡登记；

系统自动记录员工进出的时间和原因;

负责人可以查询和导出员工出入的相关报表。

（7）车辆登记管理

用于进出车辆及其对应管理人员通过信息登记；

系统将发送车辆进行登记管理相关数据信息到被访者手机终端上。