单位中的前台经常是有接待的功能，在前台来往的人员也比较多，所以平时接待的任务也比较大，同时前台也是企业的形象，如何在接待来访者的同时还能提升访客对企业的认可，提高企业的对外展示形象。所以现在很多的企业都使用了智能的访客管理系统，用科技来管理人员，不仅节省人工，还能给访客带来很好的体验。

1.访客预约。

第一步：访客预约，访客预约可以采用访客自主微信预约、平台内部用工邀约、访客现场预约三种模式；

第二步：人证核验，访客预约后到现场需要在自助机上进行人证核验，比对通过后系统打印小票并对闸机或门禁进行授权；

第三步：人证核验后，可以持二维码刷码、身份证刷证、刷脸进出闸机。

2.邀约访客。

第一步：员工登录；

第二步：填入邀约信息并提交；

第三步：发送邀约短信或者推送微信至访客。

3.现场自助预约。

访客如果没有提前预约，来访后可在现场自助访客机上自助预约。

第一步：刷身份证进行人证核验；

第二步：录入被访人手机号；

第三步：录入访客信息提交；

第四步：等待审核；

第五步：审核通过后，推送信息给访客；

第六步：访客收到审核通过信息后，访客查询流程。

很多企业单位的前台都采用了访客管理系统，使用现代化的信息管理技术，让来往的人员通过数字进行管理，进门登记，出门注销，提高了前台接待效率同时也保证了单位的安全。