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智能访客管理系统上线,提高访客管理效率
来源:本站
浏览次数:1189
2022-12-02 14:47:00
随着各行业对安防设备的需求逐渐增大,企、事业单位及公共场所对访客人员管控的需求越来越明显,特别是对临时访客人员到访的管理变得尤为重要,因此越来越多的场所开始对访客进行系统的管理,如企业园区、政务中心、社区等等,都需要对临时访客做出统一的管理,做到出了问题有迹可循。
从访客管理的角度上看,访客流程应更为规范、严格,因为所有进出的访客都是需要经过审批授权的,且审批过程和各类访客信息都要被系统记录下来,如预约记录、来访记录、异常记录等,做到详细详尽,方便必要的时候查询。
从访客的体验来看,不但没有因加强了管理而造成不便,反而在便捷性方面得到了很大的提升,访客不需要在园区门口进行人工登记,只要在收到二维码后就可以到园区直接刷码进入,无需等待,通行流畅的体验会更好。
另外,访客系统可以省去大部分安保人员或前台人员为访客登记方面的工作,不但节省了人力成本,而且还能减轻因访客人员过多造成的登记不全的状况。快速高效的管理风格,提升了企、事业单位的整体对外形象。
访客系统作为综合安防管理系统的其中一项,可与监控系统、电子车牌识别系统、警报系统等进行联动管理,通过多个系统的功能联动,进行设备互补避免安防疏漏,提高安防管理自动化的程度,对安防事件做到防患于未然,对安防警情进行及时响应。
在企业或园区内部署了一套智能化的访客系统,不但优化了整个访客管理的流程,提高了管理效率,还提升了企业的对外形象。
访客管理系统可以做到更加安全、便捷、高效,并且富有智能化的特性,实现在移动互联网条件下的无纸化办公,信息数据可以长期有效保存、随时查询。