访客登记系统是在工作场所或其他设施接待、处理和监视访客的做法。访客登记系统是执行这项工作的一个工具,从基本的(如日志)到更先进的访客登记系统软件,这些软件可以与监控摄像头、生物识别扫描器和特定的访客名单等选项集成。
访客登记系统解决了传统的外部人员与内部人员分开管理的低效性、等待时间长、访客体验差、访客人数多时无法识别等问题,解决了保安人员工作量大的三大问题。不仅是企业的发展,还要考虑员工的感受,使每个员工感到安全的工作环境是重要的。安全和舒适是整体生产力和成功的关键。如果工作人员知道网站上的陌生人或客人已经通过访客登记系统进行了处理和筛选,他们会更加放心。
在基本的层面上,访客登记系统执行重要的任务,以跟踪谁在您的空间。更先进的访客登记系统可以跟踪客人何时到达,限制他们去哪里,控制他们停留多久,甚至根据公开的背景数据对他们进行过滤。简单来说,访客登记系统让你控制访客进入你的设施和办公区域,这是维持这些设施和区域安全的一个关键方面。