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企业园区使用访客机的好处有哪些?

来源:本站 浏览次数:1352 2021-12-31 17:18:00

大量的企业访客到访企业园区,身份信息的识别和快捷进入目标企业楼层是园区管理亟需解决的问题。

传统访客体验存在问题

1、来访人员信息难以识别。

2、人工纸质登记,速度慢,内容复杂繁多,手机号、身份证号信息容易出错。

3、不利于企业园区树立现代化管理形象。

4、疫情时期,为做好防控工作,需要另行对访客进行额外人证、体温、双码查验。

5、纸质内容易破损,难以保存,不符合疫情时期信息管理要求,后期难以追溯。

这些问题的存在,严重影响了访客的综合体验,也滞缓了各个企业的行政效率,进而也不利于园区管理的整体形象。

访客机

不同于企业园区人员事先的将个人信息录入门禁系统或是使用门禁卡通行,大量企业园区对于访客的管理依旧是传统的人工手动登记,疫情时期更是需要额外的测温验码等工作,由此带来了诸多问题。

为满足市场需求,顺应时代潮流,天创科林访客机特意以一体设计面试,支持多种证件录入,智能识别信息,自动拨打电话等功能。

1.触摸屏一体机设计:操作全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握,即使不懂计算机的人也能熟练应用,完成业务处理。

2.快速完成登记:可登记和记录访客的证件、照片、携带物品、随行人员等信息。可对访客、车辆、携带物品等抓拍照片,方便出门时核查。

3.支持多种证件的自动录入:支持二代身份证、一代身份证、护照、驾照等有效证件自动录入。

4.打印条码凭条、发放临时卡:登记完成后,系统可以打印拜访条码凭条,交给保卫查验及被访者签字。如果单位采用了或已有快速通道、门禁等系统,可以发给访客临时通行卡,出门后自动失效。

5.智能识别与防御:系统自动记录常用信息,以备将来方便迅速调取,避免重复录入。可设置通缉人员、黑名单,当以后该被访者访问时,会自动提示。

6.自动电话拨号功能:系统可直接接入电话网,可在触摸屏上自动查找、接通被访人座机或手机,既省去了查找电话的时间,又保证了被拜访人的准确性。电话号码采取了保密处理。

访客机

从访客预约、无纸化登记、便捷刷脸通行,到后台一站式审核,让访客全流程能线上自助操作,省去人工对接操作的繁琐和低效,给予访客直观的智慧能力和体验。


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