随着智能技术的发展现在很多的企业已经使用了智能访客机，此时需要来企业访问的客户来到访客机前，使用有效证件登记后方可进入单位。但是这种登记方式，目前很多的企业想更简单一些，直接网上操作就可以，所以北京天创科林推荐智能访客软件，让用户使用起来更简单更智能一些。

智能访客软件的前提背景就是省去了现场机器登记的繁琐过程，来访的客户只需要提前在手机上面打开微信公众号或者微信小程序就可以预约。到达预约的界面后，访客填入自己的身份证号、手机号、车辆信息以及随行人员的相应信息，最后提交的时候，提交到要访问的部门管理员那里，被访问者看到后，审核通过，然后访客机就可以拿着验证码进行访问了。

这样的系统对于使用者单位来说，就是使用起来简单易操作。也不用刻意的派一个人来值守单位的访客机，一切的操作，只要访客自助办理即可。提升了整体的工作效率。其次智能访客软件，可以脱离访客机单独使用。有的用人单位成本预算有限，那么他就可以直接使用此软件进行登记即可。既简单有划算，受到了很多的中小企业的欢迎。