随着城镇化的加速，越来越多的人士开始在城市中生活，开始在城市当中购买房屋。小区数量不断增多，而且每个小区的人流量较多。在个小区内，如果有闲杂人随意进出，对此很多业主都不会放心，尤其是有些小区内，出现失盗的情况，对小区安全更加重视。尽管有很多小区，采用了来访人员登记的情况。但是，都是采用传统的登记方式，记录在登记本上。不仅效率较低，而且很容易出现漏登记、错登记等相关情况。

伴随着高科技技术的快速发展，越来越多的高科技产品得到广泛应用。尤其是访客体机，在小区当中的普及率较高。未来段时期，小区内安装访客体机，是必然的趋势所在。通过对该设备的使用，即可对进出小区的人士，进行更好地管理。

主要的原因在于，该设备能够快速对身份证件进行识别。系统能够扫描、存储、并且对进出大门的每个人，都有详细的资料可以进行查询。与此同时，对于些有不良行为的人士，还可以在访客机上设置黑名单。些身份比较可疑的人员，可以将他们的信息，都加入新名单。等待下次拜访的时候，即可直接拒进入。在安全管理效果方面，可以说是细致入微，可以称得上是门卫工作者，为得力的助手。

既然访客体机有着如此强大的作用，那么在日常的使用过程当中，为将相关效能更好发挥出来，则应当要明确相应的操作方法。