企业运行中需要高效地处理各类事务，对于访客信息的记录也是事务的部分，如何做好这部分对于维护企业正常秩序非常重要。当企业中安装智能访客机之后，访客信息数据记录、分析、处理工作就轻松很多，那么企业该如何使用智能访客机呢？

      、通过网络连接实现数据共享。

      企业是个统的个体，数据在各部门各楼层间都应该实现共享，当数据发生变动的时候，各部门好做好预案，迅速做好信息更新的工作，这样就不会因为数据更新速度的问题而产生工作衔接不畅，影响企业发展的情况发生。

      二、及时更新访客名单

      企业发展离不开各单位间的合作，谈合作就得交流就会出现访客，而良好的访客系统会令客户感到舒适，进而促进合作的进程。智能访客机的基本功能是记录访客信息，当访客到来的时候，信息记录在设备中，当他们离开就要立即删除以释放内存，确保访客机的运行速度。

       三、开启预约系统

       有的企业在接待访客之前会开启预约系统，这样客户就可以直接进入而不用再次提交申请。预约系统中，访客需要将个人信息录入系统，而智能访客机可以对系统中数据进行处理，预约人员可以根据反馈结果而确定是否前去拜访，这给访问双方都带来了便利。

        企业使用智能访客机还可以做很多事，比如统计职员出勤情况，计算各位的工资等，这都减轻了企业中各单位人员的工作量。