悦访客访客机登记系统针对当前“访客人员”安全管理工作需要而研制开发的集自动识别、读卡、摄像、RFID技术、打印等技术为体的专业化、智能化信息安全管理系统，能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图像信息、携带信息及多方式查询信息等。
      如果不采用访客机登记系统，采用传统手写登记会存在同样的问题。将身份证信息写在本子上，保密性相比访客易系统更低。目前访客系统通过技术手段，对登记信息进行了定的加密处理。要很好解决这个问题，必须结合严格的管理制度。