般访客机适用于在事企单位的进出入门口进行管理，主要在对访客进入单位管理的动态基本情况。访客机系统能有效对外来人员提供信息资料并进行管理，同时发放临时卡，用于提升安全防卫等。
访客机系统分析：
访客管理系统是指套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、代证、护照、驾照，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全别。
各企业、事业单位、政府，都有套严谨的管理制度，充分的体现形象。来访人员登记，是企业的脸面，成了要解决的问题，如何让来访客人客感受到文明和谐，提升对企业形象的认可呢?启用高科技产品访客登记系统。访客系统主要存在以下问题：*来访人员真实身份难以识别;*人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位;*不利于企事业单位建立高科技管理形象;*纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。
访客流程：
1．登记
访客凭有效证件在五个登记处登记，同时访客机记录访客的登记时间。
般采用的登记方式有三种
a）二代身份证读取
b）代证、驾照、军官证、士官证、名片等证件扫描或者拍照
c）访客现场拍照
2．卡登记并打印访客单
访客登记完成后，该身份证件可以换张门禁卡，卡片般是提前授好权的，
卡片上记录访客的身份信息息．（如：姓名、电话、证件号码、所属属单位／公司等）。
同时还打印出访客单，还有设定卡片的实效时间（可以根据客户要求设定实效时
可）。
3．进门刷卡
访客凭卡片到大楼（或者所到楼层），刷卡验证通过，访客可进入允许的权限大
门并记录访客开门／刷卡时间
4．注销登录
访客结束后，访客凭卡和签好字的访客单到登记处注销此次访问，并换回自己的
证件，换证时访客机记录访客的注销时间。若访客没有按规定时间离开（设定被
拉入黑名单的时间），访客信息自动归集到黑名单中。
选择关于访客机管理访客，需要从品质、功能、体验、售后等多方面考虑。想要实现道闸门禁联动管理，请使用智能访客机系统，可以轻松解决这些问题。同时塑造事企单位形象，在安全问题也得到提高。
