现在许多企事单位使用传统的登记模式，其中存在不小的弊端，费时间、字迹潦草、查询管理不方便、不容易保存、访客信息登记的真确性等漏洞。让些犯罪犯罪抓住漏洞趁机而入，给内部造成安全隐患。些生产商生产了智能访客机，弥补了这些安全问题

  智能访客机是结合科技高效技术是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。智能访客管理系统及门卫登记设备，可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。专业成就品质，作为近几年颇受广泛单位推崇的智能访客机。

  智能访客机可以永久保存访客的资料，节省登记时间、出现安全问题可随时调阅资料根本弥补了人工的短板。