目前很多小区为了加强自身的安防能力，同时为了将自身打造成为个小区，启用了自助访客体机。或许有些人有这样的疑问：这款机器是怎么和小区联系到起的呢?下面就有小编来为大家就访客机造成小区形象方面做下大致的介绍：以前我们去拜访某家小区，小区门卫处的保安会让我们报上自己的身份信息或者让我们自己来手动填写，但是这种登记模式会导致访客人员的信息是否为真我们无法辨别，来访人员手写的信息字迹潦草无法辨认也不容易长时间保存，而且也不方便日后查询。而这些问题使用自助访客机的话完全可以解决。 

小区的门卫室安装了自助访客体机，外来访客只需要出示自己的身份证件在机器上刷证、扫描，这时系统便能自动读取证件的信息，同时进行现场拍照，利用拍摄的照片和证件上的照片进行比对，比对成功之后，发放访客凭条完成身份登记只需要3到5秒钟的时间，然后通过凭条进去小区，刷凭条进行拜访，拜访结束之后，扫描凭条注销就可以离开。利用进行访客登记不仅能为物业管理处对来访人员的信息管理提供方便，而且可以保障访客人员的隐私不被泄露。被访者由访客自己来选择。除了这些之外，它还具备数据导出功能，访客记录查询并可导出Excel文件，访客数据统计查询， 当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示，大大方便被访问单位的管理。

之前采用的传统访客登记模式，在访客数量增多的情况下已经不能发挥明显的作用，而投入的人工成本也比较高，从而让传统方式的应用受到限制。使用访客机不仅能够节省更多的时间和金钱，而且节省了访客的时间，还为他们提供了方便。针对人流量大、人群出入频繁的场所，使用自助访客体机再也合适不过而且使用效果也非常好。由于它大部分操作都是通过电脑来实现的，从而减少了人们用笔在登记表上写下信息的时间，访客系统通过扫描的方式进行录入的，不仅信息完整度高，图片也更为清楚，它也可为访客进行拍照并保存，从而方便日后查看相关资料。