在现代访客管理中，访客机早已超越了简单登记基本信息和识别身份的功能，成为一款功能丰富的强大工具，为各类场所的访客管理带来了全方位的便利。访客机具备自动打印访客凭条的功能。当访客完成登记后，系统可以迅速打印出包含访客姓名、来访时间、被访者信息、访问事由以及有效期限等详细内容的凭条。访客凭借这张凭条，可以方便地在场所内通行，工作人员也能通过查看凭条快速获取访客的关键信息。这一过程快速且准确，无需人工手写，既提高了效率，又保证了信息的规范性。

而且，访客机在数据统计方面表现卓越，能够轻松生成访客统计报表。它可以按照不同的时间周期，如日、周、月、年，对访客数量、来访高峰时段、访客来源地、被访者热门程度等信息进行详细统计。这些报表对于场所的管理和规划具有重要意义。例如，企业可以根据访客统计报表合理安排接待人员，优化接待资源;学校可以依据报表分析外来人员的访问规律，加强校园安全管理;商业场所则可以通过报表了解客流量，制定更好的运营策略。

一些先进的访客机还具有其他拓展功能。比如与门禁系统的联动，只有经过访客机登记且身份合法的人员，才能通过门禁进入指定区域，进一步增强了场所的安全性。还有的访客机能够与被访者的通讯设备连接，当有访客到来时，及时向被访者发送通知，确保接待的及时性。访客机不仅仅是一个简单的登记和识别设备，它的自动打印访客凭条、生成统计报表等拓展功能，使其成为访客管理的核心枢纽。它全面提升了访客管理的效率、安全性和科学性，是各类需要访客管理的场所的得力助手。